Datenschutz

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite, bei der Kontaktaufnahme mit uns sowie im Rahmen der Nutzung unserer Angebote verarbeiten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den jeweils anwendbaren Vorschriften zum Datenschutz bei digitalen Diensten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

npXsoftware GmbH
Hafenstraße 122
45356 Essen
Deutschland

E-Mail: datenschutz@npxsoftware.eu
Webseite: https://npxsoftware.eu

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Philipp Nikolas Wallutis, Norman Heinrich Reddig, David Thomas Schneider

3. Datenschutzbeauftragter

Wir sind derzeit nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind.

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@npxsoftware.eu

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den eingesetzten Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite oder Datei

• übertragene Datenmenge

• Referrer-URL

• verwendeter Browser

• verwendetes Betriebssystem

• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und einen stabilen Betrieb der Webseite sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Webseite.

Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Hosting

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb und die Bereitstellung der Webseite erforderlich ist.

Mit dem Hosting-Anbieter schließen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Serverstandorte: Europäische Union

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unserer Webseite.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, zum Beispiel:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Unternehmen

• Inhalt der Nachricht

• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen durchzuführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kunden-, Vertrags- und Geschäftsdaten

Wenn Sie mit uns in eine Geschäftsbeziehung treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern

• Unternehmensdaten

• Vertragsdaten

• Rechnungs- und Zahlungsinformationen

• Kommunikationsinhalte

• Support- und Projektdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Abrechnung, zur Kundenbetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Geschäfts- und Vertragsdaten werden gespeichert, solange dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.

8. Software, Add-ons, Plattformen und digitale Dienste

Soweit wir Softwarelösungen, SAP Add-ons, Schnittstellen, Cloud-Dienste, Supportleistungen oder sonstige digitale Dienste bereitstellen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern dies für die Bereitstellung, Nutzung, Wartung, Sicherheit, Fehleranalyse oder Weiterentwicklung der jeweiligen Dienste erforderlich ist.

Art und Umfang der Verarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt, der technischen Umgebung und der konkreten Nutzung ab.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall ist der jeweilige Kunde datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die inhaltliche Verarbeitung der Daten.

Soweit wir personenbezogene Daten für eigene Zwecke verarbeiten, etwa zur Lizenzverwaltung, Systemsicherheit, Abrechnung oder Kundenbetreuung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Webseite.

Nicht technisch erforderliche Cookies, insbesondere für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

10. Analyse- und Trackingdienste

Sofern wir Analyse- oder Trackingdienste einsetzen, verwenden wir diese, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten, unser Angebot zu verbessern und die Reichweite unserer Inhalte zu messen.

Der Einsatz solcher Dienste erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern personenbezogene Daten verarbeitet oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.

11. Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie sich für unseren Newsletter oder andere Marketingkommunikation anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen zu unseren Produkten, Dienstleistungen und Unternehmensneuigkeiten zu senden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

12. Zahlungsabwicklung

Wenn kostenpflichtige Leistungen über unsere Webseite oder Plattform bezogen werden, verarbeiten wir die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu können Rechnungsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten und Kontaktdaten gehören.

Je nach Zahlungsart können Zahlungsdaten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für die Bereitstellung unserer Webseite, die Erbringung unserer Leistungen, die Kommunikation, den technischen Betrieb, die Abrechnung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Dazu können insbesondere gehören:

• Hosting- und IT-Dienstleister

• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister

• Zahlungsdienstleister

• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

• Rechtsberater

• Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

• Anbieter von Analyse-, Sicherheits- oder Supportsystemen, sofern eingesetzt

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder eine Einwilligung vorliegt.

14. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übertragen werden, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, zum Beispiel durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien im Sinne der DSGVO.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, speichern wir die betreffenden Daten für die Dauer dieser Fristen. Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: delete_my_data@npxsoftware.eu

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes sein.

Für Nordrhein-Westfalen ist zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Webseite: https://www.ldi.nrw.de

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten angepasst.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet, insbesondere per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

19. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Webseite, unsere Dienste, eingesetzte Technologien oder rechtliche Anforderungen ändern.